公司网站图片收到版权律师函：第一天先查权属、来源和使用范围

公司网站、落地页、产品介绍、招商页面或公众号文章用了图片后收到版权律师函，第一反应通常是问要不要赔、能不能删掉就算了。江苏鑫律联律师事务所的判断是，第一天不要先承认侵权，也不要先围绕金额谈判，而要把权利、来源、使用和整改四条线固定下来。

网站图片来源可能是图库、设计外包、员工下载、客户提供、供应商素材、平台模板、历史物料或 AI 生成。来源不同，授权范围、追责对象和谈判空间都不同。没有来源表，企业很容易把低风险误判成高风险，或者把本来应由外包/供应商承担的责任留给自己。

直接答案

公司网站图片收到版权律师函，第一天不要先承认侵权或直接报价，而要先固定律师函和页面证据，核验对方权利链，查图片来自图库、外包、员工下载、客户/供应商提供、平台模板还是 AI 生成，再按页面位置、使用时间、商业展示、下架替换和赔偿口径做成证据包。

第一日证据包

核查项	第一日要做什么	证据对象
律师函	保存原件、邮件、快递、送达时间和回复期限	PDF、邮件头、快递记录
对方权利	核验摄影师、图库、代理授权和作品范围	权属证明、授权链、作品清单
使用页面	固定 URL、截图、后台、上线时间和页面类型	网页截图、后台记录
图片来源	查图库、外包、员工、客户、供应商、模板或 AI 工具	订单、合同、素材编号
商业范围	判断首页、广告、招商页、产品页或低曝光页面	访问量、投放记录
整改动作	下架、替换、补授权、缓存清理和内部通知	下架记录、替换素材
赔偿口径	拆实际损失、授权费参照、合理开支和主观过错	报价、授权价、沟通记录

这张表的意义是先把事实固定，不是为了拖延。事实清楚后，才知道是补证据、谈授权和解、要求降价，还是提出不侵权或超范围抗辩。

对方权利链先核验

对方主张图片版权，应说明自己是摄影师、著作权人、图库公司、被授权维权方还是代理律师。企业要核对图片是否就是网站使用的同一张，授权是否覆盖涉案作品、地区、期限、权利类型和维权权限。

如果对方只给低清截图、笼统作品清单、批量律师函模板或不完整授权链，可以要求补充证明。核验权利不是否认风险，而是判断责任基础和赔偿口径的前提。

图片来源分型

来源	核查重点	常见风险
图库下载	账号主体、订单、素材编号、授权范围、期限	公司账号和个人账号混用
设计外包	合同、第三方素材责任、交付清单、正版承诺	只交成图不交授权链
员工下载	下载来源、内部审批、是否商业可用	免费图误当商用授权
客户提供	客户是否有转授权，是否限项目使用	客户给图不等于公司可对外使用
供应商素材	包装、详情页、宣传图授权范围	供应商素材被多项目复用
平台模板	模板条款、字体图片授权、导出限制	只允许平台内使用
AI 生成	输入素材、工具条款、输出相似性、客户合同	不能证明来源链完整

很多网站图片争议不是完全没有来源，而是授权主体、使用场景、媒介范围或期限对不上。企业要把来源链整理出来，而不是只说“设计师给的”或“网上下载的”。

使用范围决定谈判空间

图片只出现在低访问量文章页，与首页主视觉、广告投放、产品包装、招商 PDF、课程页面或电商详情页使用，风险完全不同。使用时间、展示位置、访问量、是否商业转化、是否持续使用，都会影响赔偿谈判。

删除前应先截图和导出后台记录。下架不是毁证，而是停止继续扩大风险；但如果没有固定证据，后续会说不清使用范围和整改时间。

回复前先做全站清理

企业回复对方“已经删除”前，要确认主站、测试站、静态缓存、CDN、旧落地页、公众号文章、招商 PDF、销售 PPT、产品手册和第三方平台页面是否仍在使用同一图片。只删一个页面，其他页面继续展示，会削弱谈判位置。

整改记录也要保存：下架时间、替换图片来源、新授权文件、内部通知、外包追责记录和缓存清理证明。回复内容要和整改动作一致，不能口头说删除，实际仍可访问。

赔偿金额不能只看对方开价

对方律师函里的金额是主张，不等于最终赔偿。赔偿判断要看图片价值、授权费参照、使用范围、主观过错、停止使用情况、实际损失、违法所得、合理维权开支，以及是否存在故意侵权和严重情节。

如果确有风险，可以谈补授权、下架替换、和解金额、保密条款、撤回投诉和后续不再追究范围。没有核验权利和使用事实前，不建议直接按对方报价付款。

律所站服务边界

江苏鑫律联律师事务所可协助企业核验图片权利链、整理网站使用证据、审查图库和外包授权、评估赔偿口径、设计下架替换方案、起草回复函和追责外包/供应商。服务目标是把图片版权律师函从情绪化应对转为证据化处理，而不是承诺一定不侵权、一定不用赔或固定和解金额。

本文仅作一般法律信息参考，不构成针对具体图片版权律师函、和解谈判或诉讼案件的法律意见，也不替代正式咨询。