收到TRO后48小时决策树:先分材料、资金和律师协同
江苏鑫律联律师事务所说明跨境卖家收到 TRO 或平台冻结通知后,如何在最初阶段整理文件、店铺、链接、授权链、资金库存、供应商责任和美国律师协同材料。
跨境卖家收到 TRO、GBC 邮件、平台冻结通知或美国律所邮件后,最初阶段不要只问“能不能马上解冻”。江苏鑫律联律师事务所通常会先把法院或平台文件、店铺主体、被控链接、权利类型、授权链、冻结资金、库存压力和供应商责任分成几条线,再决定由谁整理材料、谁联系美国律师、谁处理平台和业务止损。
48 小时决策树不是承诺 48 小时内解决案件,而是帮助卖家在最初阶段避免材料丢失、口径混乱和错误承诺。账号恢复、资金释放、撤诉、和解金额或美国法院程序结果,都不能在没有个案材料和美国律师判断时承诺。中国侧可以先做材料组织和供应商责任梳理,美国法院程序和美国法律意见应由持牌美国律师处理。
直接答案:先判断三件事
第一,文件是不是真实且对应自己。卖家要核验法院、案件编号、原告、美国律所、附表、平台通知和被控链接。第二,影响有多大。要整理冻结金额、核心链接、库存、广告、在途货、客户订单和现金流压力。第三,材料够不够给美国律师判断。要准备授权书、采购合同、供应商证明、产品图片来源、销售数据和沟通记录。
这三件事没有做完,不宜直接谈和解、认责、反通知或平台申诉。先把材料分层,再让专业人员判断路径,通常比急着发模板邮件更稳。
第一小时:先保全,不先表态
第一小时最重要的是保存原始状态。法院文件、平台通知、邮件头、附件下载链接、后台冻结页面、店铺登录截图、被控 ASIN 或链接、付款账户和库存数据,都要先保存。不要先删除全部商品、不要先承诺付款、不要先给对方美国律所发送未经核验的解释。
如果内部人员已经联系供应商、美国律所或平台客服,也要保存沟通记录。很多后续争议不是材料不存在,而是第一天多个同事各自行动,导致版本不一致、承诺不一致、附件缺失。
48小时材料分流表
| 分流线 | 要做什么 | 负责人 |
|---|---|---|
| 文件核验 | 保存法院文件、平台通知、律所邮件、附件和截图 | 法务/运营 |
| 主体匹配 | 对应公司、店铺、收款、邮箱、ASIN、品牌 | 运营/财务 |
| 商品拆分 | 列出被控链接、SKU、图片、标题、库存、销量 | 运营/产品 |
| 权利类型 | 区分商标、版权、专利、图片、包装或设计 | 法务 |
| 授权链 | 采购合同、发票、供应商、品牌授权、聊天记录 | 采购/法务 |
| 资金库存 | 冻结资金、在途货、库存压力、广告消耗 | 财务/运营 |
| 美国律师 | 整理英文材料包和问题清单 | 法务/外部律师 |
| 供应商追责 | 通知供应商、保全证据、暂停风险商品 | 采购/业务 |
这张表的价值是让公司内部先动起来,但每一条动作都应留痕。谁下载了文件、谁导出了销售数据、谁联系供应商、谁发给美国律师,都要有记录。后续如果需要向供应商追责、向平台解释或向美国律师补充材料,这些记录就是事实底稿。
文件命名和材料包不要混乱
建议把材料包分成七个文件夹:01_court_or_platform_notice、02_store_and_account、03_accused_products、04_authorization_chain、05_sales_funds_inventory、06_supplier_communications、07_us_counsel_questions。每份文件名写清日期、来源、保存人和用途,例如 2026-05-27_amazon_freeze_notice_storeA.pdf。
不要把几十张截图直接发在聊天窗口里,也不要让多个部门各自保存一套版本。材料命名越清楚,美国律师越容易判断;供应商越难事后否认;公司内部越容易追踪谁负责下一步。
美国律师材料包怎么准备
给美国律师的材料包应当尽量结构化:案件文件一组、平台通知一组、店铺主体一组、被控产品一组、授权和采购一组、销售和库存一组、供应商沟通一组。每组材料用英文或中英对照命名,避免把截图、合同、聊天记录和销售表混成一个压缩包。
中国侧可以先整理事实、翻译材料和供应商责任线索;美国法院程序、文件提交、出庭、和解谈判和美国法律意见,应由持牌美国律师处理。这个边界越早说清楚,内部越不容易把“中国侧材料整理”误解成“中国律所直接代理美国案件”。
哪些沟通要先暂停
不建议先向对方美国律所承诺和解、付款、停售全部商品或承认侵权。也不建议先在平台后台提交情绪化申诉,或者让供应商直接联系对方。未经核验的沟通可能改变后续谈判位置,也可能与美国律师策略冲突。
内部沟通也要控制。业务团队可以同步现金流、库存和客户压力,但不应自行对外承诺“几天解冻”“一定撤诉”“一定能低价和解”。这些话一旦写进邮件或聊天记录,后续很难收回。
供应商通知要同步留痕
如果商品来自供应商、代工厂、品牌授权方或图片服务商,应在保全后尽快发出书面通知,要求其提供授权文件、采购来源、图片来源、品牌许可、赔偿或协助承诺。通知内容要客观,不要先替供应商认定责任,也不要让供应商口头答复后不留记录。
供应商材料是否有用,取决于能否对应具体被控链接和权利类型。泛泛的“我们有授权”通常不够;最好能对应到品牌、图片、包装、型号、销售地区和授权期限。
第二天怎么复盘
48 小时结束前,应形成一页内部决策表:已核验文件、已影响店铺、冻结金额、重点产品、授权链强弱、供应商反馈、美国律师待判断问题、平台是否需要同步、短期止损动作和禁止对外承诺事项。没有这张表,团队很容易在不同群里重复问同一问题。
如果材料仍不完整,也要标明缺口:缺供应商授权、缺销售表、缺被控图片来源、缺平台完整通知、缺美国律师意见。缺口本身也是管理对象,不能用乐观判断替代。
常见问题
问:48 小时内一定要完成和解吗? 答:不是。48 小时只是材料整理和决策启动窗口,不是结果承诺。
问:先找供应商还是先找美国律师? 答:可以并行。供应商负责授权和责任材料,美国律师负责美国程序和法律路径判断。
江苏鑫律联律师事务所可协助跨境卖家建立 TRO 初期材料包、48 小时内部决策表、供应商追责线索和中美律师协同清单。本文仅作一般法律信息参考,不构成针对具体案件或美国法律程序的法律意见,也不替代正式咨询。
参考资料
- [1] 跨境平台知识产权应对材料组织清单