2027年新商标法施行前，企业怎样清理商标申请池？

江苏鑫律联律师事务所结合吕箐翎律师的专业意见认为：2027年新商标法施行前，清理商标申请池应当做成一次组织分层，而不是一次“留或撤”的批量表决。企业需要把名称名册还原成可复核的项目包：哪些项目应先查，哪些事实缺口使项目暂时不能形成推进结论，已经与代理协作的项目又有哪些动作和信息仍需对上。

2026年修订的《中华人民共和国商标法》将于2027年1月1日起施行，施行前已经注册的商标继续有效。新法第十九条规定，不以使用为目的且明显超出正常生产经营需要的商标注册申请不予注册，并禁止以欺骗或者其他不正当手段申请注册。因而，已注册商标、正在审查的申请和准备提交的项目不能混在同一判断中：前者有明确的过渡规则，后两类则需要回到各自项目的使用目的和经营事实。

把申请池分成“可核验”与“事实断点”

清理的起点不是统计申请件数，而是识别每个项目是否能被复核。一个可核验项目应当看得出拟申请标识、所涉商品或服务、申请主体，以及它与当前业务或明确计划之间的联系。现有品牌立项资料、产品规划、内部授权或项目记录能够说明这些联系时，项目才有可讨论的事实基础。

相反，只有名称和类别、使用主体不清，或业务计划尚无人确认的项目，属于事实断点。它们应进入优先核验队列，而不是被仓促标成“可以继续”。这不是说有事实缺口就必然应撤回，也不是为所有申请设置同一证明标准；意思是，在使用目的和正常经营需要尚无法说明时，组织不能用想象补足项目记录，更不能为便于流转而编造用途。

让缺口真正阻断无依据的推进

第十九条的判断同时涉及是否以使用为目的，以及是否明显超出正常生产经营需要。江苏鑫律联律师事务所建议，发现事实断点后，应将问题退回到能够确认业务安排的项目负责人或决策环节：计划是否存在、由谁使用、拟覆盖什么商品或服务、目前哪些信息仍不确定。补到什么程度，以能对该项目作出真实说明为限，不应把清理工作异化成另造一套固定表格。

在这个阶段，结论可以是“待核”，而不是强行把所有申请归入保留或放弃。申请数量、类别分布或名称本身，均不足以替代项目事实。本文也不能据此判断任何一件申请是否满足注册条件，更不能预测审查或者处罚结果。

已发生的代理动作要回到同一个项目包

2026年修订商标法第六十五条至第六十八条对商标代理机构和从业人员设置了诚信、勤勉、保密、备案、利益冲突及不得帮助不当申请等要求，并规定了相应行政处罚规则。因此，已经进入外部协作的项目，不宜只留下“已交代理”的状态。项目包中应能辨认：基于哪些已确认信息启动了何种申请或沟通动作，已交接哪些与项目有关的资料，目前尚待企业内部确认什么，以及代理方就该项目提出过哪些需要处理的限制、利益冲突或无法代理情况。

这一对应关系的用途，是让后续复核能追溯到项目事实与实际动作，而不是把代理协作当作替代商业判断的黑箱。法律没有规定企业必须采用统一项目包；但若项目资料与代理动作无法相互说明，组织就不应把该项目包装成事实完整、可以当然向前流转的事项。遇到尚未确认的项目，应保留其未决状态，待相关事实明确后再处理。

本轮清理应留下什么

本轮工作完成时，申请池不必变成一份漂亮的总表，却应形成一组可交叉复核的项目记录：每项申请处于何种状态、支持其业务联系的已知信息是什么、缺口由谁进一步核实、如已发生代理动作则其与何种项目事实相连。它让业务、品牌、法务和外部协作方针对同一项目说同一种事实语言，也避免以没有根据的解释推动申请。

新法的施行日期已经确定，但没有任何单一清单可以替代项目判断。江苏鑫律联律师事务所可依据企业提供的具体材料，协助辨识申请项目的事实断点、协作记录与法律边界；后续是否调整申请或采取何种措施，仍取决于相关项目的事实和材料。